অঙ্ক ডেস্কটপ

  1. Home
  2. Docs
  3. অঙ্ক ডেস্কটপ
  4. বিক্রয়
  5. বিক্রয় ফেরত(Sales Return)

বিক্রয় ফেরত(Sales Return)

Aunko(অঙ্ক) বিক্রয় রিটার্ন অপারেশন আপনার জন্য সহজ এবং সহজবোধ্য করেছে। বিক্রয় বিবরণী টেবিলের মধ্যে, আপনাকে বর্তমান দিন এবং গতকাল বিক্রিত বিক্রয় সমুহ দেখান হবে।

“Refresh” এ ক্লিক করা হলে “Sales Details”(বিক্রয় বিবরণ) টেবিলের ডিফল্ট তালিকা লোড হবে।

বিক্রয় রিটার্ন একটি তিন পদক্ষেপ প্রক্রিয়া; সফলভাবে একটি বিক্রয় রিটার্ন সম্পূর্ণ করতে আপনাকে তিনটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করতে হবে।

১. বিক্রয় রশিদ / ইনভয়েস(Sales Receipt/Invoice):

একটি নির্দিষ্ট রসিদ বা চালান সন্ধানে রশিদ / ইনভয়েশন নম্বরে ঘরে রসিদ বা চালান নম্বর(Sales Receipt/Invoice) প্রদান করুন এবং অনুসন্ধানে(Search)ক্লিক করুন।

২. ফেরত করুন(Make Return):

আপনি যে পণ্য ফেরত করতে চান তার সংশ্লিষ্ট লাইন আইটেম(Line Item),পরিমাণ(Quantity),পণ্য ফেরতের কারণ(Reason) প্রদান করুন।

রিটার্ন/ফেরত অপারেশন নির্বাচন করুন:

      ক। গ্রাহককে নগদ ফেরত প্রদান করুন(Give cash back to customer): গ্রাহক যে পণ্যগুলি কিনেছেন তার সমমূল্য ফেরত দিন। ফেরতের জন্য আপনার গ্রাহককে চার্জ করার জন্য Charge(চার্জ) -এর ঘরে পরিমান প্রদান করুন।

      খ। পণ্য প্রতিস্থাপন করুন(Give replacement of the item): গ্রাহককে একই পণ্য ফেরত হিসাবে দিন।

      গ। ফেরত হিসাবে অন্য আরেকটি পণ্য দিন(Give another item/s for return): গ্রাহক যখন ফেরত হিসাবে অন্য আইটেম / পণ্য ক্রয় করতে চান গ্রাহককে ফেরতকৃত পণ্যর তুলনায় আরো বেশি বা তার সমমূল্যর পণ্য কিনতেহবে।

      ঘ। গ্রাহকের জন্য ঋণ সমন্বয় করুন(Make credit adjustment to customer): ঋণ সমন্বয় তখনই সম্ভব যদি আইটেম / পণ্য বাকিতে কেনা হয় এবং গ্রাহক দ্বারা তার মূল্য পরিশোধিত না হয়।

প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত “Comment”(মন্তব্য) প্রদান করুন।

“Make Return” দ্বারা ফেরত নিশ্চিত করুন।

৩. মুলতবি থাকা অপারেশনগুলি(Pending Post Operations) সম্পন্ন করুন:

পণ্য ফেরত নিশ্চিত করার পর পরবর্তীকালিন কিছু কাজ সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয়। মুলতবি থাকা পরবর্তীকালিন অপারেশনগুলি(“Pending Post Operations”) ক্লিক করুন আপনাকে পরবর্তীকালিন অপারেশন উইন্ডোতে পুনঃনির্দেশিতকরা হবে যেখানে আপনাকে ফেরতকৃত পণ্যর একটি তালিকা প্রদর্শন করা হবে।

তালিকা থেকে রিটার্ন আইডি সন্ধান করুন এবং রিটার্ন আইডি(Return ID)ঘরে প্রদান করুন যার জন্য আপনি পরবর্তীকালিন অপারেশনটি সম্পন্ন করতে চান।

পরিমাণ(Quantity) এবং কারণ (Reason)প্রদান করুন।

পরবর্তীকালিন অপারেশন(Post Operation) নির্বাচন করুন:

      ক। আইটেম বাতিল হিসাবে চিহ্নিত করুন(Mark the item as discard): পণ্যটি ত্রুটিপূর্ণ এবং বিক্রয় যোগ্য না হলে বাতিল হিসাবে চিহ্নিত করুন।

      খ। সরবরাহকারীকে ডেবিট নোট ইস্যু করার জন্য মনে করিয়ে দিন(Make reminder to issue debit note to supplier): আপনি ফেরত নেওয়া আইটেম / পণ্য গুলির জন্য আপনার সরবরাহকারীকে ডেবিট নোট তৈরি করতেমনে করিয়ে দেয়ার জন্য বেছে নিতে পারেন।

      গ। পণ্যটি বিক্রয় উপযোগী হিসাবে চিহ্নিত করুন(Mark the item eligible for sale): পণ্যটি বিক্রয় যোগ্য করতে নির্বাচন করুন।

বিক্রয় ফেরত তথ্য: এখানে আপনি ফেরত নেয়া বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য পাবেন। আপনি যে বিক্রয় ফেরতের বিবরণ দেখতে চান তার ফেরত আইডি (Return ID) উপর মাউস ক্লিক করুন। নিম্নোক্ত তত্থগুলি দেখতে পারবেনঃ

      ক। লাইন আইটেম: গ্রাহক দ্বারা ফেরত যে কোন বিক্রয় পণ্য / সেবা।

      খ। গ্রাহক: এমন গ্রাহক, যিনি আইটেমটি কিনেছেন এবং ফিরিয়েছেন।

      গ। রিটার্ন অপারেশন: ফেরত পাঠানোর সময় করা অপারেশন।

      ঘ। পোস্ট অপারেশন: কোনও পোস্ট অপারেশন করা হয়েছে কিনা এবং না এবং এটি কি।

      ঙ। কারণ: পণ্য / সেবা ফেরত দেয়ার কারণ।

      চ। পণ্য আইডি, পণ্য নাম, সিরিয়াল, মন্তব্য মত অন্যান্য তথ্য।

Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?