অঙ্ক ডেস্কটপ

  1. Home
  2. Docs
  3. অঙ্ক ডেস্কটপ
  4. বিক্রয়
  5. দ্রুত রসিদ/চালান(Express Receipt/Invoice)

দ্রুত রসিদ/চালান(Express Receipt/Invoice)

আপনার কাছে এমন পণ্য আছে যা সিস্টেমের তালিকাভুক্ত না অথবা তাদের তালিকা করতে সময় লাগবে কিন্তু আপনাকে এখনই পণ্যগুলি বিক্রি করতে হবে, “Express Receipt/Invoice” আপনাকে এ কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে।

Aunko প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য 1000 আইডি এর একটি পূর্বনির্ধারিত গ্রাহক নির্বাচন করে যদি না আপনি নিজের দ্বারা অন্য কোন গ্রাহক বেছে নেন।

১।  “New Sale” বোতামটি ক্লিক করুন, এটি গ্রাহক আইডি 1000 এ সেট করবে, আপনি চাইলে ডাটাবেসে তালিকাভুক্ত আপনার গ্রাহক নির্বাচন করতে পারেন।

২।  “Product/Service” ঘরে বিক্রয় পণ্য/পরিষেবার নাম প্রদান করুন।

৩। পণ্যের বিক্রিত পরিমাণ(Quantity) ও  বিক্রয় মূল্য(Unit Price) প্রদান করুন যা বাধ্যতামূলক।

৪। প্রয়োজন হলে পণ্যের Promo%, Sales Tax, সিরিয়াল(Serial) প্রদান করুন।

৫। উপরের ধাপগুলো সকল বিক্রিত পণ্যের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

৬। যদি আপনি আপনার গ্রাহক থেকে প্রাপ্ত অর্থের বিভিন্ন পদ্ধতি ট্র্যাক(track) করতে চান তবে “Payment Method” নির্বাচন করুন। *১

৭। যদি আপনি বিক্রয়ের জন্য বিক্রয়কারীকে কমিশন দিতে চান তবে “Sales Commission ID” নির্বাচন করুন। *২

৮। প্রযোজ্য হলে গ্রাহককে প্রদত্ত  বিক্রয় ছাড়ের(Discount) পরিমাণ উল্লেখ করুন এবং Enter চাপুন , আপনাকে ছাড় দেয়া পরিমাণ দেখানো হবে।

৯। একটি নগদ বিক্রয় করার জন্য “Amount Paid” ঘরে গ্রাহক দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণ উল্লেখ করুন(সমতুল্য বা বিক্রিত পরিমাণের চেয়ে বড়), আপনাকে ফেরতযোগ্য পরিমাণ দেখান হবে।

১০। একটি বাকি বিক্রয় করার জন্য “Amount Paid” ঘরে শূন্য (0) প্রদান করুন।

১১। “Confirm Cash Sale” নগদ বিক্রয়ের জন্য বিক্রয় রশিদটি মুদ্রণ করবে এবং “Confirm Credit Sale” ক্লিক করলে বাকি বিক্রয়ের জন্য বিক্রয় ইনভয়েস মুদ্রণ করবে।

Park This Sale (বিক্রয় স্থগিত করুন): আপনি এখনকার বিক্রয়টিকে পরে সম্পাদন করার জন্য স্থগিত করে রেখে দিতে পারেন এবং নতুন একটি বিক্রয় শুরু করতে পারেন। “Park This Sale” ক্লিক করলে আপনার এখনকার বিক্রয়টি”Parked Receipt/Invoice” নামক একটি নতুন ট্যাবে চালু হবে এবং নতুন বিক্রয়ের ইনপুট গ্রহণের জন্য আপনাকে বর্তমান বিক্রয় উইন্ডোতে ফিরিয়ে আনবে। স্থগিত কৃত বিক্রয় শেষ করার জন্য “Parked Receipt/Invoice” বিক্রয়ট্যাবে যান এবং এটি সম্পূর্ণ করুন।

Cancel Sale (বিক্রয় বাতিল করুন): বিক্রয় নিশ্চিত করার আগে একটি বিক্রয় বাতিল করতে হবে। একটি বিক্রয় বাতিল নিশ্চিতকরণ দ্বারা আপনি একটি নতুন বিক্রয় চালু করতে সক্ষম হবেন। একটি বিক্রয় বাতিল করার জন্য, “Cancel Sale” বোতামটি ক্লিক করুন।

Mark as Discard (বাতিল হিসাবে চিহ্নিত করুন): বিক্রয় সম্পাদন করার পর যদি কোনও বিক্রয় বাতিল করার প্রয়োজন হয় তাহলে “Mark as Discard” বোতামে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ:

   *১। “Payment Method” এর তালিকাগুলি কেবল তখনই দেখতে পারবেন যখন আপনি এটি যোগ করবেন। যোগ করার জন্য Settings > Payment Processing এ যান।

   *২। “Sales Commission ID” -এর মান কেবল তখনই দেখতে পারবেন যখন আপনি কর্মী যোগ করবেন।

Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?