এই ফর্মটি আপনাকে আপনার গ্রাহকদের থেকে পাওনা সমূহ গ্রহন করতে দেয়। যে চালানের(Invoice) জন্য পাওনা গ্রহন করবেন তা ইনভয়েস নম্বর (Invoice No) ঘরে প্রদান করুন এবং এন্টার বা ট্যাব চাপুন, আপনাকে চালান সম্পর্কিততথ্য দেখাবে।

• চালানেরতারিখ (Invoice Date): বিক্রয় চালান তৈরি তারিখ।
• মোটপরিমাণ (Total Amount): বিক্রয় চালান মোট পরিমাণ।
• প্রদত্তছাড় (Discount Allowed): বিক্রয় চালানের সময় প্রদত্ত ডিসকাউন্ট।
• বিক্রয়ফেরত (Sales Return): এই বিক্রয় চালানে কোন বিক্রয় ফেরত ঘটেছে কিনা।
• প্রদত্তঅর্থ (Payment Made): আপনার গ্রাহকের দ্বারা এই বিক্রয় চালানে প্রদত্ত অর্থ।
• জের/হিসাবনিকাশ(Balance):এই বিক্রয় চালানের জন্য আপনার গ্রাহক থেকে প্রাপ্তির অবশিষ্ট পরিমাণ।
• গ্রাহকআইডি (Customer ID): গ্রাহক কে, তার আইডি?
• স্থিতি/অবস্থা(Status):এই বিক্রয় চালান পরিশোধিত(Paid) অথবা অপরিশোধিত(Unpaid)।

একটি পাওনা সংগ্রহ এন্ট্রি করতে নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে হবেঃ

১. প্রদেয় পরিমাণ(Amount Payable): এটি বিক্রয় চালানের জন্য গ্রাহকের দ্বারা প্রদেয় পরিমাণ।

২. অনুমোদিত ডিসকাউন্ট(Allowable Discount): বিক্রয় চালানের সংগ্রহের এন্ট্রির সময় আপনি আপনার গ্রাহককে যে পরিমাণ ডিসকাউন্ট দিতে চান।

৩. অর্থ পরিশোধ(Amount Paying): বিক্রয় চালানের জন্য আপনার গ্রাহক দ্বারা প্রদানকৃত অর্থের পরিমাণ।

৪. পেমেন্ট পদ্ধতি(Payment Method): আপনার গ্রাহকের পেমেন্ট পদ্ধতি। ডিফল্ট ক্যাশ(Cash),যদি চেকের মাধ্যমে পেমেন্ট করা হয় তবে চেক সমন্বয়(Check Reconciliation) থেকে আপনাকে চেক অপারেশন করতে হবে।

৫. নোট / চেক নং(Note/Check/Cheque No): যদি আপনার গ্রাহক চেকের(Check/Cheque) মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে তাহলে পরবর্তীতে চেক প্রসেস গতিবিধি/ট্র্যাক রেকর্ড করতে চেক নম্বর প্রদান করুন।

চালান দেখান(Show Invoice) ক্লিক করে, আপনি বিক্রয় চালান তৈরির সময়/বাকি বিক্রয়ের সময় উত্পাদিত মূল চালান দেখতে সক্ষম হবেন।