অঙ্ক ডেস্কটপ

  1. Home
  2. Docs
  3. অঙ্ক ডেস্কটপ
  4. পাওনা
  5. চেক সমন্বয়সাধন(Check Reconciliation)

চেক সমন্বয়সাধন(Check Reconciliation)

এই ফর্মটি আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত / সংগৃহীত চেকগুলির সমন্বয় করতে দেয়।

রেকর্ড সেট (Collection Checks(Not Reconciled)) গত ৪৫ দিনের সমন্বয়সাধন করা হয়নি এমন চেকগুলি দেখায়। রেকর্ড সেটে আপনি “প্রাপ্ত”(Received) এবং “ব্যাংক জমা”(Submitted to Bank) দ্বারা অনুসন্ধান করতেপারেন।

সংগ্রহ চেক অপারেশন

১. চেক আইডি: যে চেকের জন্য অপারেশন করতে চান তার চেক আইডি প্রদান।

২. ব্যাংক অ্যাকাউন্ট: যে ব্যাংক হিসাবে অপারেশনটি হবে তা প্রদান করুন।

৩. চেকের অবস্থা প্রদান করুন:

  • প্রাপ্ত(Received):যখন আপনি একটি চেক পেয়েছিলেন। এটি হতে পারে একটি অসফল/অসম্মানিত চেক যা আপনাকে ব্যাংক থেকে ফেরত দেয়া হয়েছে। যখন আপনি আপনার গ্রাহকের কাছ থেকে একটি চেক পান এবং যদি এটি Collection Entry (সংগ্রহ এন্ট্রি) দ্বারা রেকর্ড করা হয় তবে চেক এর অবস্থাটি “প্রাপ্ত”(Received) হিসেবে চিহ্নিত করা হয়।
  • ব্যাংকজমা (Submitted to Bank): আপনার গ্রাহক থেকে প্রাপ্ত চেকের উল্লেখিত পরিমাণ আপনার হিসাবে জমা করার জন্য প্রাপ্ত চেক ব্যাংকে স্থাপন/জমা।
  • চেকেরটাকা উপলব্ধ হওয়া(Cleared): আপনি যে চেকটি জমা দিয়েছেন তা আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে জমা হয়ে গেছে।
  • অসম্মানিত(Dishonored):আপনি যে চেকটি স্থাপন করেছিলেন তা কোনও কারণে অসম্মানিত হয়।
  • পরিত্যাগকরা(Discarded): যদি কোনও কারণে আপনি একটি চেক বাতিল করতে চান তবে এই অবস্থাটি সেট করুন।

নিশ্চিতকরণ(Confirm) ক্লিক করে আপনি উপরোক্ত নির্বাচিত অপারেশন সম্পন্ন করবেন।

পরিষ্কার(Clear) ক্ষেত্রগুলি পরিষ্কার করবে।

ইতিহাস দেখান(Show History) সমস্ত চেকগুলির জন্য অপারেশন ইতিহাস প্রদর্শন করবে, ডিফল্ট তালিকা গত ৪৫ দিনের। Search by Check No চেক নম্বর প্রদান করে এবং অনুসন্ধানটি(Search) ক্লিক করে কোনও চেকের ইতিহাসপেতে পারেন। রিসেট(Reset) আপনাকে ৪৫ দিনের ডিফল্ট ফলাফল দেবে।

Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?