অঙ্ক ডেস্কটপ

  1. Home
  2. Docs
  3. অঙ্ক ডেস্কটপ
  4. পণ্য ও পরিষেবাগুলি
  5. নতুন সেবা(New Service)

নতুন সেবা(New Service)

আপনি এখানে থেকে নতুন সেবা যোগ করতে পারবেন অথবা সেবা আমদানি করতে পারবেন।

“New Record”(নতুন রেকর্ড) ক্লিক করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সেবা আইডি বরাদ্দ হবে।

নীচের ক্ষেত্রগুলির জন্য মান সরবরাহ করুন:

    • Service Name (সেবার নাম):সেবার নাম প্রদান করুন।
    • Alias(উপনাম):সেবাটির সংক্ষিপ্ত নাম।
    • Category(ধরন):নির্ধারিত ধরনের নাম।
    • Status(অবস্থা):আপনার সেবার অবস্থা যেমন Deliverable (সেবার যোগ্য), Under Development (উন্নয়ন অধীনে), Planned(পরিকল্পিত), Not Deliverable (সেবার যোগ্য নহে) ।
    • Service Charge (সেবা মূল্য):সেবা মূল্য।
    • Min. Service Charge (ন্যূনতম মূল্য):সর্বনিম্ন সেবা মূল্য।
    • Sales Tax/Vat%(সেলস ট্যাক্স/ ভ্যাট (%)): সেবার জন্য সেলস ট্যাক্স বা ভ্যাট শতাংশ, ডিফল্ট শূন্য (০) ।
    • Warranty(ওয়ারেন্টি):সেবাটির ওয়ারেন্টি যদি থাকে তাহলে তা প্রদান করুন।
    • Description(বর্ণনা):সেবার বিবরণ।
  • Picture(ছবি):সেবাচিত্র।

“Save Record”(রেকর্ড সংরক্ষণ) আপনার সরবরাহ করা তথ্য সংরক্ষণ করবে।

“Clear”(পরিষ্কার) সমস্ত ক্ষেত্র পরিষ্কার করে ইনপুটের জন্য তৈরি করবে।

এক্সেল থেকে সেবা আমদানি:

এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সেবা আমদানি করা সম্ভব। এটি একটি করে সেবা যোগ করার পরিবর্তে সমস্ত সেবা আমদানি করা একটি সহজ এবং ভাল ধারনা।

একটি এক্সেল শীট মধ্যে আপনার সব সেবার তালিকা তৈরি করে এবং তারপর Aunko-এ আমদানি করার দ্বারা আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।

১. প্রথমে নিম্নোক্ত ক্ষেত্র বা কলামের ক্রমের সাথে মিল রেখে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করুন অথবা স্যাম্পল ফাইল ডাউনলোড করুন Service_Import। পরে তৈরিকৃত অথবা ডাউনলোড করা এক্সেল ফাইলে আপনার সমস্ত পণ্য তথ্য তালিকাভুক্ত করুন।

      Id|PName|UnitPrice|Alias|Category|Description|Weight|Warranty|VatTax|Bcode

    • Id:সেবা গুলির আইডি একটি S(এস) দিয়ে শুরু করুন- এবং তারপর আপনার পছন্দ মত কোন সংখ্যা দিন। যেমন S-10, S-101 ইত্যাদি। S- দিয়ে একটি সেবা আইডি শুরু করলে আপনি সহজে এটিকে একটি সেবা হিসেবে সনাক্ত করতেপারবেন।
    • PName:সেবার নাম দিন।
    • UnitPrice:সেবার মূল্য।
    • Alias:সেবাটির কোনও সংক্ষিপ্ত নাম থাকলে দিন।
    • Category:সেবাগুলি যে সেবা ধরনের সাথে সম্পর্কিত তা দিন।
    • Description:সেবা বর্ণনা।
    • Warranty:ওয়ারেন্টি সময়কাল, মাস সংখ্যা প্রদান করুন।
    • VatTax:সেবার প্রযোজ্য ভ্যাট বা সেলস ট্যাক্স শতাংশ।
    • Bcode: পণ্যর বারকোড, যদি থেকে থাকে।

২. “Add File”(ফাইল যোগ করুন) ক্লিক করে ব্রাউজ করুন এবং আপনার তৈরি করা ফাইলটি নির্বাচন করুন।

৩. “Import Services” (সেবাগুলি আমদানি)  ক্লিক করলে সেবা Aunko-তে আমদানি করা হবে।

বিঃদ্রঃ:

১. আইডি, নাম হল এমন বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র যা কোনও সেবার জন্য আপনাকে তৈরিকৃত এক্সেল শীটে সরবরাহ করতে হবে। অন্য ক্ষেত্র যদি আপনি ফাঁকা ছেড়ে দেন তাহলে আপনি পরে সংশোধন করতে পারবেন।

২. যদি আপনি সেবার জন্য Category Id (ধরনের আইডি) সরবরাহ করেন, তাহলে আপনার উচিত  Category(ধরন) সমূহ আগে থেকেই  Aunko-এ যোগ করে নেয়া। অন্যথায় সেবা সংক্রান্ত তথ্য এবং ক্রিয়াকলাপ বিভ্রান্তিকর বা ভুল হতেপারে।

৩. এক্সেল আমদানিকারক দ্বারা আপনি Aunko-এ বিদ্যমান সেবা আমদানি করতে পারবেন না, এটি ত্রুটি উত্থাপন করবে।

Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?